Portfolio
Noorda & Drost Advies heeft ruime ervaring bij het begeleiden, uitvoeren en ondersteunen van verbetertrajecten binnen onderwijsinstellingen. Hieronder staan een aantal recente projecten die onze expertise uitdragen.
Project- en Interim Management
Programma Management - ICT Bouw en Ontwikkeltrajecten
Noorda & Drost Advies is betrokken bij het landelijke project Studielink van de Stichting Surf. Noorda & Drost Advies heeft ten behoeve van de verdere ontwikkeling van het Landelijke Inschrijfsysteem Studielink de Manager Bouw en Ontwikkeling geleverd.
Studielink is het landelijke informatiesysteem dat alle instellingsadministraties (studentenadministraties van instellingen in het Hoger Onderwijs) en DUO (vh IB-Groep) met elkaar verbindt.De manager bouw en ontwikkeling was verantwoordelijk voor de realisatie en het in productie nemen van nieuwe versies en releases van het Studielink. Hij stuurde hierbij alle partijen aan die bij bouw en het testen van de nieuwe versies van Studielink waren betrokken. Dit betrof naast ICT-partners die waren ingeschakeld voor de ontwikkeling en hosting, organisaties als DUO, leveranciers van Student Inschrijfsystemen (SIS), adapterleveranciers, testpartners en deelnemende instellingen.
De manager bouw en ontwikkeling was verantwoordelijk voor de uitvoering van de door Studielink georganiseerde testtrajecten en had de regie op de testtrajecten van nieuwe versies van Studielink bij de instellingen en de SIS-leveranciers en de certificatie van SIS’en.
Projectmanagement Implemenatie Informatiesystemen
Noorda & Drost Advies heeft tussen 2007 en 2010 bij verschillende hogescholen de projectmanager geleverd voor de invoering nieuwe informatiesystemen in het onderwijs.
Onder leiding van de projectmanager van Noorda & Drost Advies zijn nieuwe informatiesystemen ingevoerd,is de administratieve organisatie rondom het bijvoorbeeld inschrijven en studievolgen van studenten herontworpen, is het technisch- en functioneel beheer ingericht, heeft de technische implementatie plaatsgevonden, zijn de medewerkers opgeleid en is het nieuwe systeem in gebruik genomen.
Met de aansluiting van o.a. de Hogeschool Utrecht, ArtEZ en Codarts op Studielink zijn (inschrijf)processen bij deze instellingen sterk vereenvoudigd en heeft automatisering een belangrijk deel van het traditionele handwerk overgenomen. De invoering van Studielink is hierdoor ook een financieel succes.
Pakketselectie- en invoering nieuw Studentvolgsysteem
Bij de Haagse Hogeschool is Noorda & Drost Advies betrokken geweest bij de vervanging van het Studievolgsysteem van de Academie voor Sociale Professies. In 2007 heeft Noorda & Drost Advies voor dit project de projectleider geleverd. In 2007 is in het kader van een hogeschoolbreed project Volg+ vervangen door OSIRIS. Sinds mei 2007 wordt binnen de Academie de volledige studievolgadministratie met het nieuwe systeem gevoerd.
Kwaliteitszorg
Kwaliteitzorg in het onderwijs
Kwaliteitszorg in het onderwijs is nog steeds een actueel onderwerp. De algemene verwachting is dat iedereen goed onderwijs wil, maar of dit ook uit de praktijk blijkt is een tweede. Een opvallend voorbeeld is dat toetsgegevens door leraren nauwelijks worden gebruikt om taakgericht feedback te geven. Terwijl het de functie van het geven van feedback is om de prestaties te verbeteren! Er ligt dus voor onderwijsinstellingen een tweeledige uitdaging: de verbetering van het onderwijs en het verbeteren van de interne organisatie.
Wat is Kwaliteitszorg
Onder kwaliteitszorg verstaan we het proces waarin een onderwijsinstelling haar doelstellingen op diverse resultaatgebieden bepaalt en deze weet te realiseren. Om de kwaliteit te borgen dient het behaalde niveau te worden vastgehouden en - daar waar wenselijk en noodzakelijk – verbeterd. Kwaliteitszorg geschiedt niet alleen in de klas. Ook op andere onderdelen - die wellicht voor de leerlingen en ouders minder of helemaal niet zichtbaar zijn - speelt kwaliteit een rol.
Instellingsaccreditatie - Instellingstoets kwaliteitszorg
Op 1 januari 2011 is de zgn. instellingstoets kwaliteitszorg ingevoerd. De instellingstoets kwaliteitszorg is "het keurmerk dat tot uitdrukking brengt dat de interne kwaliteitszorg en de inzet tot verbetering van de resultaten van een instelling voor hoger onderwijs voor zover die betrekking heeft op de kwaliteit van haar opleidingen door het accreditatieorgaan positief is beoordeeld". In november 2012 zal bij ArtEZ deze instellingstoets plaatsvinden. Het is voor ArtEZ belangrijk dat de instellingstoets “met succes” wordt doorlopen en tijdig voldoet aan de gestelde criteria. ArtEZ kan hiermee haar opleidingen laten beoordelen volgens “de zgn. beperkte criteria”.
Noorda & Drost Advies is sinds juni 2011 betrokken bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van de Instellingstoets kwaliteitszorg bij ArtEZ hogeschool voor de kunsten. Het komende jaar staat bij ArtEZ in het teken van de voorbereiding op de instellingstoets van november 2012. Er zal worden vastgesteld of de faculteiten en opleidingen in voldoende mate instellingsbeleid hebben geïmplementeerd en op welke wijze faculteiten en opleidingen hiermee omgaan. Naast kwaliteits- en onderwijsbeleid wordt ook het personeelsbeleid belicht. Het betreft hier de volledigheid m.b.t. formatieplannen, de cyclus van het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken en de opleidingsplannen voor docenten en medewerkers van faculteiten.
Onderwijslogistiek
De afgelopen jaren hebben adviseurs van Noorda & Drost Advies verschillende advies- en interim-opdrachten uitgevoerd. Deze opdrachten hadden in de meeste gevallen betrekking op het verbeteren van de onderwijslogistieke processen bij MBO-instellingen en hogescholen. Onderwerpen waren onder meer:
- Visie ontwikkeling, met CvB aspiraties en strategische doelen bepalen;
- Inrichten, verbeteren en adviseren over onderwijslogistieke processen;
- Tijdschrijven, gevolgen voor het tijdschrijven door veranderende regelgeving;
- Document Management, stand van zaken implementatie en gebruik;
- Verbetering Informatievoorziening centrale organisatie/decentrale onderwijsafdelingen;
- Inrichting Informatiemanagement i.r.t. onderwijslogistieke processen;
- Inventariseren kansen en bedreigingen m.b.t. herstarten CRM programma.
Coaching
Recentelijk heeft Noorda & Drost Advies enkele coachingstrajecten voor verschillende medewerkers van het onderwijsbureau van een grote hogeschool opgezet en uitgevoerd. Een voorbeeld hiervan is het traject waarbij het hoofd van het onderwijsbureau gedurende een paar maanden is begeleid bij het uitvoeren van haar werkzaamheden. Thema’s die aan de orde kwamen hadden betrekking op de plaats van een onderwijsbureau in een grote hogeschool, de betekenis van de onderwijslogistiek voor de werkprocessen van het onderwijsbureau en taken en verantwoordelijkheden van het team medewerkers van het onderwijsbureau.
ICT en Onderwijs
Adviseurs van Noorda & Drost Advies voeren regelmatig opdrachten uit rondom het toepassen van ICT in het Onderwijsleerproces. Noorda & Drost Advies participeert in De Kennismaatschap. Opdrachten in het domein ICT en Onderwijs worden altijd vanuit De Kennismaatschap uitgevoerd.
De Kennismaatschap is een samenwerkingsverband van zelfstandig projectleiders en adviseurs die allen hun sporen hebben verdiend op het gebied van onderwijs en ICT .
Voor meer informatie kunt u terecht op de website van De Kennismaatschap.